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客户关系管理系统

    凭借在企业管理软件领域丰富的开发和实施经验,新蓝软件吸收国外先进的CRM管理思想,结合中国企业信息化的现状,采用先进的数据库和网络技术,设计并推出了新蓝软件自己的客户关系管理软件-新蓝CRM系统,为成长型、成熟型和稳定型企业提供完整的客户关系管理解决方案,对客户信息、市场机会、交流渠道等客户关系要素进行统一管理,进而推进销售,协同服务与市场,帮助企业赢得成功。
    新蓝CRM以客户为中心,把企业的市场、销售和服务有机地整合起来,帮助企业有效管理客户资源,控制销售过程、缩短销售周期、提高销售成功率。对客户相关信息的分析与挖掘,有利于企业在识别客户消费规律和客户价值的基础上进行部门运作和市场规划,进而提升客户满意度和忠诚度,最终提高企业的市场竞争力。

    一、 系统概述
    新蓝CRM以客户为中心,采用"一对一营销"的理论来量化管理企业市场、销售及服务过程,实现员工、业务部门、分支机构的协同工作;建立企业科学的知识管理、价值管理及决策支持体系;帮助企业更好的获取客户、保有客户及提升客户价值,从而在多个方面改善企业的管理:

    (一)提高企业的工作效率。集中管理与客户相关的信息,避免了数据的重复录入和客户信息的流失;通过对客户相关数据的分析,提供有目标、有针对性的销售和服务;另外,软件的自动化使得很多重复性的工作(如:分组统计和报表)都由计算机完成,大大提高了工作效率。
    (二)降低企业的运行成本。帮助企业深入挖掘客户的需求,通过提高服务质量、销售的效率和成功率,使得销售、服务的时间和工作量大大降低,无形中降低了企业的运行成本。
    (三)提高企业的服务质量。通过改变企业的运作流程,加快了企业对客户的响应速度;根据销售记录和服务历史为客户提供主动式、个性化、专业化的服务。
    (四)规范企业的管理。提供统一的业务平台,通过自动化的流程将企业的各种业务紧密结合起来,将个人的工作纳入到企业规范的业务流程中去;与此同时将发生的各种业务信息存储在统一的数据库中,规范了企业的销售、服务和管理模式。
    (五)为企业决策提供支持。收集各种与客户相关的信息,并对客户的各种信息进行深入的分析和挖掘;帮助企业了解信息和数据背后蕴含的规律和逻辑关系,辅助企业的管理者做出科学、准确的决策,使得企业在竞争中占有先机。

    二、系统结构
    系统包含日常工作、客户管理、市场管理、销售管理、统计分析、系统管理等主要功能模块。
    系统功能的结构图如下:
    三.系统特点
    ·集中和规范客户信息
    新蓝CRM对所有客户信息和相关业务记录按统一的规范进行管理。不同的用户分别在自己的权限内对其进行创建、查询、编辑,并实时动态刷新与共享,从而确保客户信息和相关业务记录的完整性、一致性和可管理性;系统不仅能记录丰富的客户静态信息,还记录了不同销售人员与客户的不同联系人间详细的接触时间、方式以及工作内容,并在定制的范围内实现信息共享,方便了团队协作,也避免了因为人员变动带来的客户不满甚至流失。
    ·增进企业与客户的互动
    新蓝CRM记录的丰富、详细的客户和相关业务信息使企业和销售人员对客户不再“陌生”。系统帮助企业关注客户与企业交易的细微变化,从而有针对性地采取相应的行动;系统通过提醒和增进与客户的沟通来提升客户的满意度和忠诚度,使客户的终身价值最大化。
    ·发掘客户资源
    丰富、详细的客户相关信息方便管理人员进行集中查阅,对客户、客户群的特点和构成作更深入地了解,识别出企业的价值客户、价值变动客户和问题客户;通过对客户的考察和客户与客户之间比较,企业可以从中挖掘商机,并跟踪机会、发展机会、实现机会,最终获得订单。
    ·一对一营销,个性化客户服务
    通过CRM 系统,企业能实现一对一的市场服务,为特定的客户进行个性化服务,分析各类客户的爱好需求,开展有目标的促销活动;针对人们的年龄、性别、习惯、爱好、收入情况来促销不同的产品,使企业所有职员在与某一客户打交道时都能保持一致性;系统的销售管理能帮助销售部门有效的跟踪众多复杂的销售路线,用自动化的处理过程代替了原有的手工操作过程,从而减少许多错误和重复性的工作,缩短销售周期,大大提高工作效率。
    ·业务自动化,提高销售工作效率
    新蓝CRM能够有效的辅助销售人员进行销售活动,使公司通过各种报表、统计和提醒功能掌握各种动态的销售信息、实现销售信息的集中管理;高效的业务流程可以使企业缩短销售周期、降低运营成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道;系统能帮助销售人员安排活动日程,并以其独特的提醒功能帮助销售人员有条不紊的开展各项活动,及时掌握公司产品的销售情况。
    ·灵活的销售过程、系统设置
    不同企业的管理方式、销售组织结构、销售渠道、销售区域、产品、客户群、销售阶段划分也不尽相同。新蓝CRM灵活的自定制性使不同企业可以根据的自己的实际情况对客户类别、客户来源、客户状态、商机类型、意向登记、产品类别、销售阶段等信息进行设置,并通过这种定制适应任何结构、任何类型、任何规模的企业。
    ·多角度多维度的销售决策分析
    新蓝CRM 能够为企业提供强大的报表功能和统计分析功能,使企业对它的客户、市场机会和销售情况有一个清晰量化的了解;通过客户的行业分布报表,使企业清楚地了解哪些行业的企业是自己的主要客户,随之采取有针对性的营销和销售手段,以达到最优的效果,获得最大的回报;通过客户的价值分析,使企业可以清楚地掌握自己的主要客户,并集中销售力量保持和提高主要客户的满意度,掌握企业的利润之源。
    借助新蓝CRM,企业可以考核销售业务员和服务人员的工作业绩,并针对产品销售情况和客户应用效果,进行产品决策、价格决策和市场决策等工作。

    四、功能介绍
    日常工作
    1. 工作任务
    销售人员查看部门主管分配给自己的工作任务,根据任务安排拜访计划,提醒自己抓紧时间去完成;销售人员还可能根据任务的进展程度及时更新任务的状态;
    部门主管可以分配任务给下属员工,还可以切换查看身份,查看下属员工的工作任务,随时掌控下属员工的工作进度;
    所有工作任务可以导出到Excel文件中,进行外部处理;
    用户可能自由选择显示列。

    2. 日程安排
    销售人员可以对近期的工作任务进行有计划的安排;
    部门主管通过查看下属员工的日常安排,发现员工的安排中存在的欠缺,及时加以指导,确保工作的效绩;
    日程安排在设定的时间即将到达时,自动提醒用户;
    支持搜索、打印、Excel导出和自定义显示列功能。

    3. 公告通知
    公告通知用于企业内部一些公共信息的发布;
    所有用户通过公告通知可以及时了解企业的最新动态。

    客户管理
    1. 客户信息
    新蓝CRM改变了客户资料分散在各个销售人员手中的传统销售方式,将客户信息集中存储,避免了因销售人员的离开造成企业客户流失;
    销售人员可以快速地更新和查询客户的信息,包括客户对应的联系人、往来的历史记录、销售机会、服务反馈信息;
    销售人员的客户信息相互独立,保证客户资料的保密性和安全性。
    上级领导有权查看下级员工的客户资料,企业管理者可以统筹全局,进行部门运作和市场规划。



    2. 联系人信息
    用于销售人员对客户联系人的基本信息进行管理,包括联系人的姓名、性别、联系方式、爱好、背景等等;
    在与客户的往来过程中,销售人员不断增进对联系人的了解,并将这些信息记录下来,成为企业的重要财富。
    3. 联系记录
    用于销售人员记录和查找与客户的往来情况,包括联系时间、联系地点、联系内容、双方的达成的共识、存在的隔阂等;
    通过对联系记录的统计分析,销售人员可以掌握客户的消费心理,有针对性地部署今后的工作。

    4. 合同管理
    用于销售人员管理与客户的相关合同,包括正在谈判中的合同、正在实施中的合同、已完成的合同等;
    销售人员可以跟踪客户对合同的履行情况,根据履行情况修改客户的关系等级、信誉度等关键因素;
    通过对合同的管理和跟踪,识别出企业的价值客户、价值变动客户和问题客户。

    5. 业务员变更
    通过业务员的变更功能,部门主管可以指派新的销售人员接手离职销售员的工作,确保业务不会因为个别人的离开而受到重大的影响;
    新的销售人员接触并掌握客户的全面资料,有利于一对一营销和个性化的客户服务。

    市场管理
    1. 市场项目
    用于制定和查询市场销售计划,包括项目的名称、制定人、计划开销和计划销售额。
    2. 市场活动
    用于记录和查询围绕着市场项目而安排的各种宣传活动的基本信息,包括活动的时间、地点、负责人、内容和类别;
    系统提供方便的搜索、Excel导出和自定义显示打印列功能。
    销售管理
    1. 商机管理
    商机管理用于销售人员更新和查找机会的基本信息,包括客户名称、联系人、商机的状态、价值、规模、可能性等等;
    销售人员根据目前的机会信息,安排工作任务、拜访计划;
    通过设置更新机会的销售状态,提供直观的销售漏斗分析图,了解每个阶段的机会信息。


    2. 产品管理
    随着企业销售产品的不断增加,产品价格的不断调整,产品性能的不断改进,销售人员手中产品宣传资料无法全面地描述产品的性能;
    通过应用产品管理功能对产品信息进行及时更新,销售人员可以快速地查询到产品的最新信息,更好地向客户推销自己的产品。
    3. 销售信息
    用于销售人员记录已完成销售业务,包括客户名称、产品名称、产品的数量、售价、相关合同、付款情况等等;
    帮助销售人员根据销售的时间、产品等信息对销售记录进行分类;
    便于企业管理者了解近期企业的销售情况、员工的销售业绩、产品的畅销程度等。
    4. 服务反馈信息
    用于销售人员记录客户的服务反馈情况,包括产品名称、时间、原因等;
    帮助销售人员跟踪客户反馈信息的完成情况;
    便于企业管理者对客户的服务反馈情况进行分析,进而调整服务方式、改进产品结构。

    5. 支出费用信息
    用于记录销售人员的日常开销(如:出差费、城市交通费等等),包括支出费用的时间、金额、原因等信息;
    对支出费用的统计和分析,有利于企业改善支出结构,节省运行成本。

     统计分析
    1. 客户分析
    根据客户的基本信息,如客户的关系等级、客户所在地等,自由地进行分类统计;
    将分类统计方式进行组合,形成各种多维的分析报表。
    2. 商机分析
    根据目前的商机基本信息,自由地进行分类统计;
    分析商机的状态、根据商机的价值、根据商机的规模、根据商机的可能性等。
    3. 销售分析
    根据录入的已销售信息进行分类统计;
    分析销售的产品、客户已付款项等。